Übergabeprotokoll beim Hauskauf

Warum ein Übergabeprotokoll unverzichtbar ist

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand des Hauses zum Zeitpunkt der Schlüsselübergabe. Es dient als Nachweis für vorhandene Mängel und schützt beide Seiten vor nachträglichen Streitigkeiten. Ohne Protokoll stehen Sie im Zweifel ohne Beweise da.

Schlüsselübergabe beim Hauskauf

Was ins Übergabeprotokoll gehört

Zählerstände

  • Strom (ggf. mehrere Zähler bei Wärmepumpe oder Einliegerwohnung)
  • Gas
  • Wasser (Kaltwasser, ggf. Gartenwasseranschluss separat)
  • Öltankfüllstand (bei Ölheizung)

Schlüssel

  • Haustürschlüssel (Anzahl und Art)
  • Kellerschlüssel
  • Garagenschlüssel oder Garagentoröffner
  • Schlüssel für Gartentore, Schuppen, Nebengebäude
  • Briefkastenschlüssel
  • Fensterschlüssel (bei absperrbaren Griffen)

Räume einzeln begehen

Gehen Sie jedes Zimmer systematisch durch und dokumentieren Sie:

  • Zustand von Wänden, Böden und Decken
  • Funktionstüchtigkeit von Fenstern, Türen und Rollläden
  • Zustand der Sanitäranlagen (Bäder, Gäste-WC)
  • Heizungen in jedem Raum funktionsfähig?
  • Sichtbare Mängel: Risse, Feuchtigkeitsspuren, defekte Schalter
Protokollierung der Übergabe

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Außenbereich und Garten

Beim Haus gehört der Außenbereich ausdrücklich zur Übergabe:

  • Zustand von Garage, Carport und Stellplatz
  • Gartenpflege: Zustand von Rasen, Beeten, Hecken
  • Terrasse und Wege: Belag, Risse, Abflüsse
  • Zaunanlage und Tore
  • Außenbeleuchtung
  • Regenrinnen und Fallrohre

Inventar

Dokumentieren Sie, welche Gegenstände im Haus verbleiben:

  • Einbauküche
  • Markisen oder Sonnenschutz
  • Gartenhaus, Gewächshaus
  • Einbauschränke
  • Satellitenanlage oder Antennen

Mängel

Dokumentieren Sie jeden erkennbaren Mangel mit Beschreibung und Foto. Auch Mängel, die Sie bereits aus der Besichtigung kennen, sollten protokolliert werden.

Unterlagen

Folgende Unterlagen sollte der Verkäufer bei der Übergabe aushändigen:

  • Baupläne und Grundrisse
  • Bedienungsanleitungen für Heizung, Alarmanlage etc.
  • Rechnungen über durchgeführte Sanierungen
  • Schornsteinfegerprotokoll
  • Wartungsverträge (Heizung, Aufzug, Alarm)
Dokumentenübergabe

Nach der Übergabe

  • Versorgungsunternehmen über den Eigentümerwechsel informieren (Strom, Gas, Wasser)
  • Gebäudeversicherung auf Ihren Namen umschreiben oder neue abschließen
  • Grundsteuer: Das Finanzamt informiert die Kommune automatisch
  • Adressänderung bei Einwohnermeldeamt, Bank, Arbeitgeber
  • Schließanlage prüfen und ggf. Schlösser austauschen

Passende Angebote erhalten

Hinterlegen Sie Ihre Suchkriterien — wir informieren Sie, sobald passende Objekte verfügbar sind.

Übergabe mit uns

Wir begleiten die Übergabe, erstellen gemeinsam mit Ihnen das Protokoll und achten darauf, dass nichts vergessen wird.

Häufige Fragen zum Hauskauf-Übergabeprotokoll in Leverkusen

Warum ist das Übergabeprotokoll beim Hauskauf in Leverkusen so wichtig?

Es dokumentiert den Ist-Zustand des Hauses bei Übergabe und ist die Beweisgrundlage bei späteren Streitigkeiten. Bei Häusern besonders relevant: Zustand von Heizung, Dach, Garten, mitverkauften Einbauten und Außenanlagen.

Wir bei wavepoint GmbH & Co. KG nehmen uns für die Hausübergabe meist 2-3 Stunden Zeit — Eile zerstört die Schutzwirkung.

Was sollte ich bei der Hausübergabe in Leverkusen unbedingt prüfen?

Pflicht-Prüfungen:

  • Alle Zähler ablesen und fotografieren (Strom, Gas, Wasser, Öl)
  • Alle Schlüssel zählen und Funktionsfähigkeit prüfen
  • Heizung im Betrieb testen in jedem Raum
  • Außenanlagen begehen (Garten, Garage, Schuppen)
  • Mitverkauftes Inventar auf Funktionsfähigkeit prüfen
  • Übergebene Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Welche Unterlagen muss mir der Verkäufer in Leverkusen übergeben?

Pflicht-Übergabe:

  • Baupläne und Grundrisse
  • Energieausweis
  • Wartungsverträge (Heizung, Schornsteinfeger, Alarmanlage)
  • Bedienungsanleitungen für technische Anlagen
  • Rechnungen über Sanierungen (für Garantien und Steuern)
  • Versicherungsunterlagen
  • Schornsteinfegerprotokoll aktuell

Fehlen wichtige Unterlagen, sollten Sie eine Frist im Protokoll setzen.

Was tue ich bei Mängeln bei der Hausübergabe in Leverkusen?

Drei Optionen:

  • Beseitigung durch Verkäufer mit Frist und schriftlichem Nachweis
  • Kostenübernahme durch Verkäufer (Vorlage Handwerker-Rechnung)
  • Zurückbehaltungsrecht am Kaufpreis (Teilbetrag bis Mängelbeseitigung)

Wir bei wavepoint GmbH & Co. KG verhandeln solche Lösungen direkt vor Ort und dokumentieren sie schriftlich.

Soll ich nach Hausübergabe in Leverkusen die Schlösser tauschen?

Empfohlen. Sie wissen nie, wer in den letzten Jahren einen Schlüssel hatte — Handwerker, Putzhilfe, ehemalige Mieter. Komplettes Schließsystem mit drei Schlüsseln pro Schloss kostet typisch 600-1.500 €.

Bei Schließanlagen ist der Tausch komplexer und teurer. Bei uns von wavepoint GmbH & Co. KG vermitteln wir geprüfte Schlossfirmen.

Was muss ich nach Hausübergabe in Leverkusen umschreiben?

Erste Schritte:

  • Versorger ummelden (Strom, Gas, Wasser, Internet)
  • Gebäudeversicherung auf Ihren Namen
  • Adressen ändern (Einwohnermeldeamt, Bank, Arbeitgeber)
  • Schornsteinfeger-Bestand übernehmen
  • Hausratversicherung abschließen
  • Grundsteuer-Mitteilung an Kommune

Bei uns von wavepoint GmbH & Co. KG bekommen Sie nach Übergabe eine vollständige Checkliste.

Gerne für Sie da

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

* Pflichtfelder

wavepoint GmbH & Co. KG

Bonner Str. 12
51379 Leverkusen

Tel.: 0214 / 70 79 011

Fax: 0214 / 70 79 012